Wir sind ein führender Hersteller von Anlagentechnik zur Behandlung von Klär- und Biogas. Basierend auf unsere langjährige Erfahrung zählen wir zu den wenigen Anbietern, die europaweit, Maschinen, Anlagen und Dienstleistungen auf dem gesamten Technologiegebiet der Klär- und Biogasaufbereitungstechnik kundenindividuell planen, fertigen und montieren.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Führende Rolle im Angebotswesen mit Fokus auf Ausschreibungen und Angebotserstellung
• Proaktive Steuerung und Begleitung strategischer Optimierungsinitiativen, um Prozesse, Strukturen und Effizienz nachhaltig zu verbessern
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess – von der Gestaltung ansprechender Stellenausschreibungen bis zur aktiven Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
• Aktive Mitgestaltung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundverständnis für technische oder handwerkliche Abläufe ist wünschenswert
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise mit Blick für Details und Qualität

Benefits

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialem Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Veranstaltungen
• Eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!