Wir suchen Dich als

Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

Lemwerder - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Teamassistenz (m/w/d) in Lemwerder – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios, denn wir möchten Dir die bestmöglichen Karrierechancen bieten.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir suchen engagierte und motivierte Fachkräfte, die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Wir legen großen Wert darauf, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Organisation und Kommunikation im IT-Bereich

• Du koordinierst, organisierst und begleitest Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Dokumentationen und Übersichten pflegst du digital, strukturiert und revisionssicher, sodass Informationen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
• Du kommunizierst souverän mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und übernimmst die aktive Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Bei Bestellungen und Rechnungen unterstützt du das Team administrativ und behältst dabei stets den Überblick.
• Zusätzlich erstellst du Protokolle und Präsentationen, organisierst kleinere Events oder Dienstreisen und arbeitest an der Pflege von Wissensdatenbanken mit.

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) in Lemwerder

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld.
• Mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) bist du bestens vertraut; zusätzliche Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence sind von Vorteil.
• Du bringst ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und organisatorische Zusammenhänge mit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein klarer Blick für Strukturen und Prioritäten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und verbindlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• In der täglichen Zusammenarbeit überzeugst du mit einer professionellen, freundlichen Ausstrahlung und sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen.

Das erwartet dich bei uns

Was du neben spannenden Aufgaben noch von uns erwarten kannst?

Hier sind einige unserer Benefits:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.