Unser starker Partner ist ein international tätiges Unternehmen der Chemie- und Pharmaindustrie und liefert hochwertige Chemikalien, Zwischenprodukte und Wirkstoffe für führende Kunden weltweit.

Verantwortung:

• Verantwortung für den gesamten Ablauf der Auftragsabwicklung, beginnend bei der Erstellung von Offerten bis hin zur finalen Fakturierung.

• Koordination von Terminen sowie enge Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessflusses.

• Erstellung und Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für den Export, darunter Zollpapiere, Ursprungsbelege und Versandunterlagen.

• Betreuung und Unterstützung internationaler Kundinnen und Kunden in deutscher und englischer Sprache.

• Bearbeitung eingehender Reklamationen, inklusive Auslösung von Gutschriften.

• Pflege, Überprüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten innerhalb des ERP-Systems.

Qualifikationen:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsadministration und im Exportwesen.

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Anwendungen von MS Office.

• Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Teamorientierung in Kombination mit Eigeninitiative und gutem Organisationstalent.

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flache Hierarchien

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