Rolle:

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter im Einkauf, der die operative Beschaffung im Tagesgeschäft sicherstellt, Bestellungen termingerecht auslöst und nachverfolgt sowie als zentrale Schnittstelle zu Lieferanten, Disposition und internen Bedarfsträgern die Warenverfügbarkeit und Lieferperformance verantwortet.

Verantwortung:

• Auslösen, bearbeiten und überwachen von Bestellungen gemäss Bedarf, Termin und Budgetvorgaben

• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmen von Preisen, Lieferzeiten und Konditionen

• Sicherstellen der termingerechten Lieferungen durch aktives Tracking, Mahnwesen und Eskalation bei Abweichungen

• Koordinieren von Lieferterminen, Teil- und Expresslieferungen in Zusammenarbeit mit Disposition, Lager und Produktion

• Prüfen und verbuchen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Klären von Differenzen

• Pflegen und aktualisieren von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System inklusive Dokumentenablage

• Unterstützen bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und Erstellen von Auswertungen/Reports zur Lieferperformance

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, Disposition oder in der Beschaffungsabwicklung

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit im Kontakt mit Lieferanten und internen Stellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwingend gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Termintreue und Priorisierungsfähigkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Denken und hoher Servicebereitschaft

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