Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
KNAPP Systemintegration GmbH
Internet, IT
Leoben
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
Über diesen Job
Back Office und Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
#yourmission
- Du unterstützt die Bereichsleitung in allgemeinen organisatorischen Belangen sowie Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten
- Du kontrollierst Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen, erfasst geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich und stellst statistische Auswertungen für Monatsberichte bereit
- Du prüfst Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen für die Freigabe durch die Abteilungen
- Du agierst als Key User für bestimmte Systeme und unterstützt die entsprechenden Benutzer
- Du organisierst diverse Terminvereinbarungen für deine Kolleg:innen
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse
#youareknapp
- Du hast eine einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und entsprechende Berufserfahrung (zumindest 2 Jahre)
- Dich zeichnen sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP) aus
- Dein Englisch ist auf B1-Niveau in Wort und Schrift
- Du bist ein Teamplayer, arbeitest genau und hast ein Auge fürs Detail
- Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Person die nach Weiterentwicklung strebt
#weareknapp
KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einbringen und gestalten zu können und Verantwortung zu übernehmen.
Bei uns hängt Dein Gehalt von Deiner beruflichen Vorerfahrung, Deinem Können und Deinem Engagement ab. Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei brutto EUR 2.918,14 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe).
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bewirb dich jetzt!! Wir freuen uns auf dich!
Mindestgehalt
2,92 €
Your Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Obst
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplatz
- Diensthandy
- Werksrestaurant
- Barrierefreiheit
- Unternehmensbeteiligung
- Getränke
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gute Anbindung
- Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitsmediziner
- Mitarbeiterevents
Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?
Dann schnell bewerben – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.
Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen
Vollständig
Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:
- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse
Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung!
Tipp: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.
Authentisch
Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.
Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem Authentizität. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.
1. Online bewerben
2. Empfangsbestätigung erhalten
3. Fach- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen
4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch
5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch
6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch
7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP!
Bitte bewirb dich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.
