Intro

🚀 Bereit für eine neue Herausforderung?
🚀 Unser Kunde in Leonberg sucht!

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von hochwertigen Maschinen- und Systemlösungen für die Pharma- und Healthcare-Industrie. Am Standort Waiblingen verbindet das Unternehmen technologische Präzision mit höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards in einem regulierten Umfeld.Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen sie einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der mit Sorgfalt, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zur reibungslosen Abwicklung der laufenden Buchhaltungsprozesse beiträgt.

Aufgabengebiet

• Vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung nach HGB
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (PO-und Non-PO) inkl. 3-Way-Match (Bestellung/Wareneingang/Rechnung)
• Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungen im Anlagen- und Maschinenbau (z. B. Werkverträge, Fremdleistungen, Montage-/Servicerechnungen)
• Klärung von Preis-/Mengenabweichungen mit Einkauf, Disposition, Logistik und Fachbereichen; Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
• Steuerliche Prüfung: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonto-/Boni-Behandlung
• Pflege und Anlage von Kreditorenstammdaten inkl. Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance- Prüfungen
• Überwachung offener Posten, Abstimmung der Kreditorenkonten, GR/IR-Klärung
• Vorbereitung, Durchführung und Freigabe von nationalen und internationalen Zahlungsläufen (SEPA, Auslandszahlungen) inkl. Skonto- und Fälligkeitsmanagement
• Kommunikation mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Aufbau stabiler Lieferantenbeziehungen
• Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Saldenbestätigungen)
• Unterstützung externer Prüfungen und Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation
• 
  
  Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen: Rechnungsworkflow, E-Invoicing (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), OCR-Erkennung, Automatisierungen im ERP

Anforderungsprofil

• 
  
  Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in der
• Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im produzierenden Umfeld/Maschinenbau
• Sehr gute Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuerrecht für Eingangsrechnungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP R/3) sowie MS Excel; Erfahrung mit E-Rechnungen und digitalen Workflows
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Lieferanten wünschenswert
• Teamfähig, belastbar und termintreue

Vergütungspaket

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Industrieunternehmen
• Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Moderne Arbeitsplätze und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege und fachlicher Austausch auf Augenhöhe
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Philipp Isfahani

Referenznummer

JN-012026-6923826

Beraterkontakt

+49711722317008