ZUM UNTERNEHMEN:

Die Innospec Inc. ist eine global agierende sales-orientierte Unternehmensgruppe mit etwa 2.100 Beschäftigten in 25 Ländern. Sie fertigt ein breites Spektrum an Additiven der Spezialitätenchemie und beliefert Märkte weltweit. Als Teil der Innospec-Gruppe stellen wir an unserem Standort in Leuna vor allem Wachse und Additive für Dieselkraftstoff her. Wir erzielen in unserem familienfreundlichen Unternehmen mit 120 hochmotivierten Mitarbeitenden einen Umsatz von rd. 80 Mio. EUR. Unsere Kunden profitieren von unserer hohen Flexibilität, den hohen Qualitätsstandards und einer maßgeschneiderten anwendungstechnischen Beratung.

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

HAUPTAUFGABEN:

• Sie pflegen die Stamm- und Vertragsdaten unserer Kunden und geben Aufträge und Lieferanweisungen in das ERP-System ein.
• Sie stimmen den Versand und die Spedition zur Abrufrealisierung ab, erstellen die Rechnungsunterlagen und leiten diese an die entsprechenden internen Teams weiter.
• Sie bearbeiten Reklamationen.
• Sie erstellen akkreditivkonforme Dokumente.
• Sie kommunizieren regelmäßig direkt mit unseren Kunden und bereiten diverse Dokumente für die Zollabfertigung vor.

IHR PROFIL:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Schwerpunkt Spedition oder Logistikdienstleistung

· Basiswissen zum Thema Export

· Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen

· Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Fachkompetenz und absolute Zuverlässigkeit

· Ein hohes Maß an Servicementalität, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

· IT-Anwendungskenntnisse in einem gängigen ERP-System, wünschenswert SAP S/4HANA

· Sicherer Umgang mit MS-Office

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

· Vertragsbeginn/-umfang/-dauer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit

· Möglichkeit mobil zu arbeiten bei einer 38,5 Stundenwoche

· Attraktives Vergütungspaket: analog Chemietarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Jahresurlaub

· Benefits: Betrieblich geförderte Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobrad, Gruppenunfallversicherung, kostenloser Firmenparkplatz, Guthabenkarte i.H.v. monatlich 50 € (netto)

· Ein professionelles Onboarding, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen

BEWERBUNGSPROZESS:

Der erste Schritt: Senden Sie bitte ein kurzes Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, den frühesten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung ausschließlich elektronisch an: bewerbungen.leuna@innospecinc.com

Die nächsten Schritte: Ihre ersten Unterlagen überzeugen uns, dann werden wir den Vorstellungsprozess starten und dafür auch weitere Dokumente nachfragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.