Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu (24.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für den Bereich Kultur & Hallenmanagement (m/w/d)

Ihr Beitrag für uns?

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.

Hallenmanagement

• für die Veranstaltungsräume in der Festhalle Leutkirch & im Saal im Bockgebäude (Terminmanagement, Vertragswesen, Abrechnung, Rechnungstellung, Beschwerdemanagement)

Kultur

• Verwaltungstechnische Abwicklung der Kunstausstellungen in den Städtischen Galerien (Vertragswesen, Publikationen, Abrechnungen, Versicherungen, Organisation ehrenamtlicher Helfer*innen, Verwendungsnachweise an Zuschussgeber, Sponsorenverträge)
• Planung und Abwicklung der Standkonzert-Reihe im Sommerhalbjahr
• Abwicklung aller Zuschüsse an kulturtreibende Vereine (Musikkapellen, Chöre, Jugendmusikschule, Kunstschule, Kulturvereine etc.) nach Beschlusslage im Rahmen des jeweils geltenden Haushaltsplanes
• Organisation und Betreuung der Veranstaltungsreihe "Rathauslesung" (2x jährlich)
• Organisatorische Zuarbeit für die Fachbereichsleitung (insbesondere Wiedervorlage, Terminkoordination, Vorbereitung wiederkehrender Vorgänge, organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Erstellen von Gemeinderatsvorlagen)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Was Sie dafür auszeichnet?

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freude an selbständigem Arbeiten
• Serviceorientierung und Flexibilität
• Interesse an kulturellen Themen und kulturellen Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Regisafe
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eine auf zunächst 2 Jahre befristete Voll-/Teilzeitzeitstelle
• Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe TVöD
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendungen
• Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend & Silvester
• Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
• Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld
• Eine verantwortungsvolle Position
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Karl-Anton Maucher nach Terminabsprache unter Telefon 07561 87-171.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Teresa Heiß unter Telefon 07561 87-229 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.