Empfang und Ordnung für unser Shared Office Center

Anstellungsart: Teilzeit (20-30 Std./Woche), Unbefristet

Standort: Leverkusen

Über uns:

Wir sind ein modernes Shared Office Center im Herzen der Leverkusener Bahnstadt. Damit sich unsere Mieter (Unternehmen, Einzelpersonen und Start-ups) auf ihre Arbeit konzentrieren können, brauchen wir einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Für diesen wichtigen Service suchen wir eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit (m/w/d), die als erste Ansprechperson unseren Empfang betreut und für Ordnung im Center sorgt.

Deine Aufgaben:

Du bist die gute Seele des Hauses und sorgst dafür, dass alles läuft.

• Empfang und Telefon: Du besetzt unsere Rezeption, nimmst unsere Mieter und Gäste freundlich in Empfang und betreust die Telefonzentrale.
• Post und Pakete: Du nimmst die tägliche Brief- und Paketpost an, sortierst sie und scannst Dokumente für unsere Mieter ein.
• Ordnung und Sauberkeit: Du sorgst dafür, dass die Gemeinschaftsflächen (Küche, Lounges, Meetingräume) immer ordentlich und einladend aussehen. Du bereitest die Meetingräume für Buchungen vor (z.B. Bestuhlung prüfen, Technik-Check). Du räumst die Spülmaschine ein und aus, füllst die Kaffeemaschine auf und koordinierst unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma) sowie unseren Hausmeister und meldest Mängel.
• Vorräte: Du behältst den Überblick über Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Getränke, Papier) und füllst diese regelmäßig auf. Dabei hältst Du auch unser kleines Lager ordentlich.
• Einfache Technik: Du bist der erste Ansprechpartner für simple technische Fragen: Du startest den Drucker neu, behebst einen Papierstau oder hilfst Mietern, den Beamer im Meetingraum anzuschließen.

Was Du mitbringst:

• Auftreten: Du hast ein gepflegtes, professionelles und freundliches Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Hauses.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über solide Englischkenntnisse, um unsere internationalen Mieter und deren Gäste zu betreuen.
• Zuverlässigkeit: Man kann sich absolut auf Dich verlassen. Du arbeitest sorgfältig und bist pünktlich.
• Service-Gedanke: Du siehst, wo Arbeit anfällt, und packst gerne mit an („Hands-on-Mentalität“).
• Technik-Verständnis: Du hast keine Angst vor Technik und traust Dir zu, ein Druckerproblem zu beheben oder einen Beamer zu erklären. Ein E-Mail-Programm und ein Scanner sind Dir vertraut.
• Erfahrung: Berufserfahrung am Empfang, im Service oder in der Organisation ist von Vorteil, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Was wir Dir bieten:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).
• Geregelte Zeiten: Deine Arbeitszeiten sind planbar und finden zu den üblichen Bürozeiten statt.
• Ein nettes Umfeld: Wir bieten eine moderne Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikationskultur, in der Deine Arbeit wertgeschätzt wird.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du eine zuverlässige Rolle suchst und gerne dafür sorgst, dass bei uns alles rund läuft, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Diversity und Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – wir schätzen Vielfalt in jeder Form.