Die AVS Services GmbH hat ihren Hauptsitz in Leverkusen. Die AVS ist ein führender Anbieter von Verkehrssicherheitslösungen in Deutschland und ist auf die Verkehrssicherung sowie das Verkehrsmanagement in Baustellenbereichen auf Autobahnen, Bundes- und Schnellstraßen sowie für urbane Verkehrsnetze spezialisiert. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von temporären Verkehrssicherungsmaßnahmen und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten steht die Sicherheit der Menschen und ein effizienter Verkehrsfluss im Bereich von Straßenbaustellen im Fokus unseres täglichen Handelns.

Mit über 1.000 hoch qualifizierten Fachkräften und Spezialisten sorgt die AVS flächendeckend jeden Tag auf Deutschlands Straßen dafür, dass Baustellen optimal abgesichert sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung auf Minijob-Basis an unserem Standort in Leverkusen.

DAS BEKOMMST DU

• Teamkultur - regelmäßige Highlights wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Brunch oder ein Quarterly mit Mittagessen

• Arbeitsplatz - Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Pausenräume, inklusive kostenloser Getränkeversorgung

• Flache Hierarchien - Kurze Kommunikationswege und eine unternehmensweite Mitarbeiter-App

• Zusatzleistungen - Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen

• Weiterbildung - spannende Aufstiegsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere AVS Academy – inklusive des modernen Schulungstools PLEGRO und unserem internen Talentmanagement-Programm MOVE

• Sicherheit - Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche, bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung

• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zu Homeoffice ist gegeben

• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei Vollzeit); der Anspruch für Minijobkräfte erfolgt entsprechend anteilig. Zusätzlich jeweils ein halber Urlaubstag an Heiligabend und Neujahr

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH

• Prüfung der Reisekostenabrechnung gemäß den internen und gesetzlichen Richtlinien

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten

• Bearbeiten von Anliegen und Rückfragen zum Thema Reisekosten

• Bei Bedarf unterstützen Sie die Dienstreisenden bei der Erfassung ihrer Reisekostenabrechnungen in N2F

• Bearbeiten manueller Reisekostenabrechnung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. BAV-Verwaltung)

• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

• Fachliche Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Thema Reisekostenabrechnung

• Mitverantwortung für die Prozessgestaltung, insbesondere für die Reisekostenrichtlinie sowie den BAV-Prozess

DAS BRAUCHST DU

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket

• Idealerweise Kenntnisse in dem deutschen Landes- und Bundesreisekostengesetz und Erfahrungen in der Festsetzung von Reisekosten nach diesem, oder sind motiviert sich darin weiterzubilden

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Entscheidungen zu Reisekostenpunkten klar und nachvollziehbar zu vertreten

• Teamfähigkeit

Deine Ansprechpartnerin für diesen Job: Malin Pooshoff, HR Business Partner