Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung eines modernen Ingenieurbüros unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Leidenschaft für Verkehrs- und Objektplanung, Bauwerksprüfung und Tragwerksplanung im Brückenbau. Für unseren Standort in Lichtenfels suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.).

Deine Aufgaben bei uns

• Strukturierte und vertrauliche Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  
• Erstellung visueller und textlicher Entscheidungsvorlagen
  
• Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Lebensläufen und Referenzunterlagen für Vergabeverfahren
  
• Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Mitwirkung beim Aufbau von HR-Strukturen und Unterstützung im Personalmanagement
• Termin- und Kostenmanagement inkl. Budgetüberwachung
• Eigenständige Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Abrechnung von Planungsleistungen

Was du mitbringen solltest

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften, im Personalwesen oder in ähnlicher Funktion
  
• Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel, die das Arbeiten im Home-Office ermöglichen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Strukturen aufzubauen
• Regelmäßige Teamevents