Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben
Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben
Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben
Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs GmbH
Sozialwesen
Liezen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben
Über diesen Job
EINSATZBEREICH
Kinderschutz-Zentrum
, EINSATZORTLiezen
, WOCHENSTUNDEN20h
Voraussetzungen
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
- Berufserfahrung ist von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports …)
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Terminplanung, Koordination (Leitung und Team)
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Vor-Kontierung und Belegprüfung für das Rechnungswesen und Controlling
- Verwaltung von Personalunterlagen (Stundenaufzeichnungen, Elektronischer Personalakt, Unterweisungen hochladen)
- Erstellen von Statistiken und Unterstützung bei der Kalkulation für Förderabrechnungen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
- Eine ausführliche Einschulung
- Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
- Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.794,50 und € 3.128,70 pro Monat.
Ich arbeite bei der Volkshilfe
sicherer Job
Fairness für Frauen
pünktlicher Lohn
engagierte Teams
gute Stimmung
verlässlicher Dienstplan
verschiedene Arbeitszeitmodelle
Rückhalt
großes Weiterbildungsangebot u.v.m.
