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Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben

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Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs GmbH

Sozialwesen

Liezen

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • Vor Ort

Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben

Über diesen Job



EINSATZBEREICH

Kinderschutz-Zentrum 

, EINSATZORT

Liezen 

, WOCHENSTUNDEN

20h

Voraussetzungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
  • Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
  • Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports …)
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

  • Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post)
  • Terminplanung, Koordination (Leitung und Team)
  • Protokollführung bei Teamsitzungen
  • Vor-Kontierung und Belegprüfung für das Rechnungswesen und Controlling
  • Verwaltung von Personalunterlagen (Stundenaufzeichnungen, Elektronischer Personalakt, Unterweisungen hochladen)
  • Erstellen von Statistiken und Unterstützung bei der Kalkulation für Förderabrechnungen

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
  • Eine ausführliche Einschulung
  • Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
  • Die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
  • Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.794,50 und € 3.128,70 pro Monat.

Ich arbeite bei der Volkshilfe

sicherer Job Fairness für Frauen pünktlicher Lohn engagierte Teams gute Stimmung verlässlicher Dienstplan verschiedene Arbeitszeitmodelle Rückhalt großes Weiterbildungsangebot u.v.m.

Unternehmens-Details

company logo

Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs GmbH

Sozialwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Graz, Österreich

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