Wir suchen im Zuge einer Altersnachfolge zum 01.12.2025 oder später eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes, die mit organisatorischem Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke die Arbeit der Verbandsspitze unterstützt.

• Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
• Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen
• hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

• eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas
• viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge