Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: die R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft ist eine Ingenieurgesellschaft mit deutschlandweiten Niederlassungen und bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz. Wir sind stolz auf unser langjähriges, engagiertes und kontinuierlich wachsendes Team mit derzeit etwa 130 Mitarbeitern.

Als Unternehmen des** BKW Engineering - Network of Excellenc**e ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Postein- und -ausgang, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs)
• Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
• Übergeordnete Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement "Planer am Bau"
• Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

Ihre Qualifikationen

• Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
• Gutes Zeitmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Möglichkeit JobBike

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.