Wir suchen für die ABC-Immo GmbH, die Tochtergesellschaft der Schäfer Dein Bäcker GmbH, eine Teamassistenz für die Bauabteilung. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben, koordinierst die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Zudem bist Du verantwortlich für Angebotsanfragen, Kostenvergleiche, Werkverträge und die Archivierung von Planunterlagen.

DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
• Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch
• Du erstellst Werkverträge und Aufträge
• Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
• Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen

DAS ERWARTET DICH…

• Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung
• Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche
• Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen
• Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor
• Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren
• Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber
• Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt

DEIN ERFOLGSREZEPT…

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten
• Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software

Das kriegst du gebacken?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

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