Organisationstalent trifft auf Kommunikationsfreude – Sie lieben es, im Hintergrund alles am Laufen zu halten und aktiv zum Erfolg beizutragen?
Dann bietet Ihnen diese Position die perfekte Mischung aus Verantwortung, Teamarbeit und Abwechslung!
Für unseren Kunden im Großraum Lindau suchen wir eine motivierte Bereichsassistenz (m/w/d) Operation, die Spaß daran hat, Dinge zu bewegen.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Meldung von Fertigungsstunden und CATs, Erstellung von Stundenprognosen sowie Koordination und Pflege von Auftrags- und Fertigungsterminen
• Planung der Produktionsflächen und Materialverfügbarkeit, Teilnahme an Terminsitzungen und Pflege der Terminliste für den Bereich Operation
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive Verwaltung von Berechtigungen, Arbeitsmitteln und Organisation von Schulungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Termin- und Reiseorganisation, Prozessoptimierung und effizientes Fristenmanagement
• Verantwortung für die Zeitbeauftragung sowie Urlaubs-, Mehrarbeits- und Schichtplanung im Bereich Operation (Fertigung, Lager, Disposition)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Fertigungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Haltung sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität, z.?B. durch Jobticket
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.?B. bei Kinderbetreuung
• Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und Fitness
• Vielfältige Weiterbildungsangebote in Sprache, Führung und Kommunikation
• Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte, E-Bikes, Technik und Vorsorgeunterstützung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Wolfgang Hilgartner
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310