Office Management & Empfang (m/w/d)

Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks® effizienter zu gestalten.

Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick.

Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).

Wofür wir Dich brauchen?

• Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement

• Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.

• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.

Was wir uns wünschen?

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail

• Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation

Unser Angebot für Dich!

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen

• Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik

• Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

• Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle