Als wachstumsorientiertes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der nachhaltigen Entwicklung und Verwaltung privater Immobilien vereint die Metas-Gruppe technisches Know-how mit unternehmerischer Weitsicht. Wir setzen auf ressourcenschonendes Wirtschaften, soziale Verantwortung und transparente Prozesse. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mitzugestalten – vom technischen Projektgeschäft bis zur Immobilienentwicklung.

Aufgaben

• Professionelles Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, sorgfältige Pflege und digitale Erfassung sämtlicher Unterlagen. Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung eines einheitlichen, digitalen Ablagesystems.
• Steuer- und Behördenkommunikation: Proaktive Vorbereitung, termingerechte Weiterleitung und gewissenhafte Nachverfolgung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro. Eigenständige Fristenkontrolle und Bearbeitung von Rückfragen.
• Angebots- und Rechnungswesen: Effiziente Einholung und transparenter Vergleich von Angeboten bei Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben. Inhaltliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigabe.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Aktive Unterstützung bei der internen Organisation, umfassende Verwaltung von Versicherungen und Verträgen. Professionelle Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Umfangreiche Sachleistungen, abgestimmt auf die Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Erholungszuschüsse, entsprechend der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Fahrkostenzuschüsse abgestimmt auf die Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.