Mitarbeiter*in der Studieninformation (m/w/d)
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Mitarbeiter*in der Studieninformation (m/w/d)
Humboldt-Universität zu Berlin
Fach- und Hochschulen
Linden
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter*in der Studieninformation (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter*in der Studieninformation (m/w/d)
je 3/4-Teilzeit – E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellungen, befristet bis vorauss. 31.12.2026)
Auf einen Blick
Ihre Aufgaben
- Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anfragen zu Studium, Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und HU allgemein, z. T. in englischer Sprache
- gezielte Weitervermittlung von Anfragen in andere Bereiche
- Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Führungen sowie Mitarbeit bei Studieninformationsmessen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mitarbeit an der Jahresstatistik
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Software (insb. Excel) und der Online-Recherche
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Kenntnisse der einschlägigen Regelungen und Satzungen bzw. Bereitschaft zu deren Erwerb
- Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft sowie der Struktur der zentralen und dezentralen Verwaltung der HU, der Beratungseinrichtungen der Berliner und Brandenburger Hochschulen und des studierendenWERKs Berlin
- Deutschkenntnisse (mind. C1 GER)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 GER)
- Grundkenntnisse in einer weiteren modernen Fremdsprache von Vorteil
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz und Stressresistenz; Kooperations- und Teamfähigkeit
Ihr Weg an die HU
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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