Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro
Humboldt-Universität zu Berlin
Fach- und Hochschulen
Linden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro
E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Auf einen Blick
Kennziffer
AN/452/25
Entgeltgruppe
E9a
Umfang
Vollzeit (Teilzeit möglich)
(39.4 Stunden/Woche)
Stellenanzahl
1
16.01.2026
Lebenswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereich Studium und Lehre
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.03.2026 vorgesehen.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Bachelorstudiengangs und der englischsprachigen Masterstudiengänge am Thaer-Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften, insbesondere:
- Prüfungsplanung und Organisation des Prüfungsverfahrens
- Fristenmanagement
- Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
- Bearbeitung von Nachteilsausgleichen, Täuschungen, Gegenvorstellungen, Learning Agreements u. Ä.
- Beratung des Prüfungsausschusses
- Beratung von Lehrenden und Studierenden in den Sprachen Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit den internationalen Partnerhochschulen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- sichere Anwendung der gängigen Office Programme
- Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht
- hervorragende kommunikative Kompetenzen für die zielgruppenspezifische Beratung aller am Studiengang beteiligten Statusgruppen
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; Fähigkeit, sich auch unter Zeitdruck in komplizierte Studienfälle einzuarbeiten
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen sowie Bereitschaft, Prozesse fallspezifisch zu hinterfragen und regelmäßig zu verändern bzw. anzupassen
- Fähigkeit, verschiedene Rechtsgrundlagen fallspezifisch anzuwenden
- Verständnis für den erhöhten Anleitungsbedarf internationaler Studierender, die das deutsche Hochschulsystem und entsprechende Verwaltungsstrukturen nicht kennen
Ihr Weg an die HU
Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Bereichsleitung Studium und Lehre, Stefanie Schüler (Sitz: Philippstr. 13 (Haus 20) in 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.schueler ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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+49 30 2093-46304
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