ZE Universitätsbibliothek – Abteilung Verwaltung

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der E 5 im Bereich der ZE Universitätsbibliothek.

Die aktuelle Stelleninhaberin wird sich ebenfalls auf die ausgeschriebene Position bewerben.

• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
• Erstellung von Leistungsbescheiden (Säumnisgebühren) einschließlich Prozessverantwortung für die Schnittstelle zwischen dem Bibliothekssystem ALMA und dem Rechnungswesensystem SAP
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für die Universitätsbibliothek
• Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der UB-Verwaltung sowie des digitalen Schwarzen Brettes der UB
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen im Auditorium des Grimm-Zentrums
• Organisation der Ablage, Archivierung und datenschutzkonformen Vernichtung von Akten
• Mitwirkung an UB-internen Verwaltungsprojekten zur Verwaltungsmodernisierung

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• gute Kenntnisse der organisatorischen und administrativen Strukturen der Humboldt-Universität zu Berlin sowie der Arbeitsabläufe wissenschaftlicher Bibliotheken
• Grundkenntnisse im Berliner Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
• Kenntnisse der HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Haushalt, Zuwendungen, Drittmittel und Vergaben
• fundierte Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
• fundierte Kenntnisse des Rechnungswesensystems SAP, insbesondere im Bereich Einnahmen/Gebühren und zugehörigem Berichtswesen
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Content-Management-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Für Rückfragen steht Ihnen Michael Ullrich (Tel.: 030 2093-99240) gern zur Verfügung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/303/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .