Als Office Manager:in bist du eine wichtige interne und externe Schnittstelle und kümmerst dich um einen reibungslosen Office-Alltag. Darüber hinaus bist du für die Organisation verschiedenster Themengebiete zuständig – von der Terminkoordination, über die Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Betreuung unserer Begegnungszonen.

Deine Aufgaben

• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere smecies und empfängst und betreust unsere Gäste.
• Du behältst den Überblick über unseren Office-Alltag und übernimmst laufende administrative Aufgaben – wie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Kalendereinträge, Raumbuchungen & Co.
• Du nimmst Telefonate kompetent entgegen – darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, die Mailverteilung und Entgegennahme von Lieferungen, etc.
• Du tätigst Bestellungen und Einkäufe des täglichen Bedarfs und kümmerst dich um die Organisation von Büromaterialien.
• Du koordinierst das Facility Management (Parksystem, Weiterleiten von Reparaturen, Poolcar, E-Bikes, etc.) und bist die erste Ansprechperson für unsere Lieferanten und externen Dienstleister.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und überzeugst mit deiner strukturierten und service-orientierten Arbeitsweise.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team, bist kommunikativ und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Office-Programmen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir:

• 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung

• Wöchentliches Frühstück und Mittagessen für alle smecies

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy – Karrierepfade, Competence-Development uvm.

• Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health – E-Bikes in Linz, gemeinsame Sportaktivitäten sowie Zugang zu psychologischer Online-Beratung

• Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities

• Sponsoring von Teamevents

• Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten

• MacBook Pro und Iphone mit privater Nutzungsmöglichkeit

• Erstklassige Locations in Linz und Wien – gute Verkehrsanbindung inklusive

• Kein Dress-Code – come as you are! :-)

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.473 brutto (auf Vollzeitbasis, 14 mal p.a.) für diese Stelle hin. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!