Wir suchen:

Zur Verstärkung des Teams unserer Facharztpraxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie suchen wir zum 01.11.2025 oder später eine Medizinische Fachangestellte oder eine Heilpädagogin (m/w/d) mit Berufserfahrung im administrativen Bereich und idealerweise in der Arbeit mit Kindern. Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 20 bis 32 Wochenstunden im Rahmen einer Viertagewoche (Dienstag bis Donnerstag ganztägig, Freitag vormittags) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben liegen in der kooperativen Mitarbeit in unserem Praxis- und SPV-Team im Rahmen der Sprechstundenassistenz und administrativen Tätigkeiten wie der Koordination der Terminvergabe, Akten- und Datenpflege, Digitalisierung vorhandener Akten sowie der Betreuung unserer Patienten während der Untersuchungen und der Mithilfe bei der Organisation der Praxisabläufe. Weitere Aufgaben wie Testdokumentationen, Durchführung delegierter und supervidierter diagnostischer Verfahren und co-therapeutischer Tätigkeit in unseren Gruppen können bei entsprechender Einarbeitung hinzukommen.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder alternativ eine Ausbildung im heilpädagogischen Bereich.
• Sie haben mehrjährige relevante Berufserfahrung, insbesondere auch in der Arbeit mit Kindern, sind offen und freundlich im Kontakt mit jungen Menschen und deren Erziehungsberechtigten.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und kooperativ, sind motiviert und teamorientiert, flexibel, strukturiert und sehr gut organisiert.
• Sie arbeiten gerne im administrativen Bereich und in der Koordination von Behandlungsabläufen und unterstützend in der laufenden Sprechstunde und verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (mindestens Microsoft Office) sowie grundlegende Kenntnisse in der GKV- und PKV-Abrechnung.
• Sie verfügen über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache.

Wir bieten:

• ein familiäres Team mit flacher Hierarchie, interdisziplinärer Zusammenarbeit und freundlichem Miteinander
• moderne technische Ausstattung und die Arbeit in stilvollen Praxisräumlichkeiten
• die Möglichkeit, Arbeitszeiten individuell abzustimmen
• sechs Arbeitswochen Urlaub (30 Tage bei 5-Tage-Woche)
• Nach der Einarbeitungszeit bieten wir zusätzlich zum regulären Urlaub anteilige flexible Arbeitstage (bis zu zwei Wochen im Jahr), anteiliges mobiles Arbeiten (bis 25 %) sowie eine zeitliche und finanzielle Unterstützung praxisrelevanter Weiterbildungen.
• Gerne unterstützen wir Sie dabei, neben der administrativen Tätigkeit einen eigenen Arbeitsschwerpunkt (Konzentrationstrainerin, Lerntherapeutin) zu bilden.
• Wir bieten eine angemessene Vergütung, orientiert an Vorerfahrungen und Qualifikationen, mit zusätzlichen individuellen Leistungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen per E-Mail (praxis[at]hoeffer.de)!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.