Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Vollzeit. Bist du dabei?

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln

• Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – beim Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und beim Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist mittendrin – und unterstützt den CIO bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Du hast immer alles im Blick – beim Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang).
• Du bist gefragt – beim Organisieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung).
• Dein prüfendes Auge sieht alles – Mit deinem geschulten Blick für Details erstellst du zielgerichtete Präsentationen, IT-bezogene Auswertungen und unterstützt bei IT-Controlling Themen.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem IT-Team, Fachabteilungen und externen IT-Dienstleistern – mit einem offenen Ohr und Überblick.

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für dein Engagement

Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zum IT-Umfeld, mit.
• Du verfügst bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an IT-Themen erleichtern dir den Einstieg.
• Zu deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeitmanagement.
• Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.