Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance

• Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ wie strategisch ein.
• Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis hin zum Vertragsmanagement.
• Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
• Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab.
• Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
• Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Office in Lippstadt (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

• Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness
• Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien
• Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten

• Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
• Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team.
• Spaß: In unsere Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc.
• Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro ist in der Innenstadt Lippstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie z.B. den Grünen Winkel zum Spazieren und Entspannen, Restaurants, Bar´s und Fitnessmöglichkeiten direkt um die Ecke.
• Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung.
• Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden.

Die AIRIS GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen.
Schau dir auch gerne unsere Webseite an: http://shop.airis.fit/pages/uber-uns

AIRIS ist ein Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und ist daher auf dem UNITY Karriereportal vertreten.

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Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme.