Ihre Aufgaben

Erstellung von Versand- und Auslieferungsdokumenten

Erstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Versand, wie Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungszeugnisse, unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Kundenanforderungen, sowie die Erstellung von Langezeitlieferantenerklärungen (LLE)

Zollabwicklung im Im- und Exportbereich

Selbstständige Abwicklung zollrechtlicher Prozesse bei Ein- und Ausfuhren, inklusive elektronischer Zollanmeldungen über ATLAS und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Überwachung von Zollfreigaben und Kommunikation mit der Zollbehörde

Anmeldung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen

Organisation, Anmeldung und Nachverfolgung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Versand – inklusive Auswahl geeigneter Transportmittel und Abstimmung mit Spediteuren und Paketdiensten

Wareneingangsbuchung im ERP-System

Systemgestützte Erfassung eingehender Warenlieferungen sowie Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferpapieren

Leergutmanagement

Verwaltung und Bestellung von Transportverpackungen und Ladungsträgern (z. B. Paletten, Gitterboxen), einschließlich regelmäßiger Abstimmung der Leergutkonten mit Kunden und Spediteuren

Prüfung und Kontierung von Speditions- und Frachtrechnungen

Kontrolle und sachliche Prüfung eingehender Fracht- und Speditionsrechnungen im Abgleich mit vertraglich vereinbarten Konditionen und tatsächlichen Versandaufträgen

Organisation und Koordination von Seetransporten

Planung, Beauftragung und Überwachung von Seefrachtsendungen – Abstimmung mit Dienstleistern und Erstellung der erforderlichen Exportdokumente