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Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

In der Peters SchokoWelt in Lippstadt trifft Handwerkskunst auf Erlebnis & Genuss auf Organisation. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team.

Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt, perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade

30–40 Stunden | Lippstadt | Peters SchokoWelt

Deine Aufgaben – je nach Profil und Schwerpunkt

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement
• Arbeiten mit digitalen Systemen (z. B. Ticket-, Tischreservierungs- und Kassensysteme)
• Verantwortungsvolle Pflege des Kassensystems, Anlage neuer Artikel, Schreiben von Rechnungen, etc.
• Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation & Abstimmungen
• Schnittstellenaufgaben zwischen Büro, SchokoWelt, Café, Shop und Events
• Unterstützung bei Gästeanfragen, Buchungen oder organisatorischen Abläufen

Was du mitbringst

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität - du arbeitest mit Verantwortung
• Digitale Affinität und Freude an modernen Tools und Systemen
• Service- und Teamorientierung
• Du behältst auch in lebendigen Phasen den Überblick
• Idealerweise Erfahrung aus Büro / Administration oder Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Service
• Freude an einem kreativen Umfeld - und in jedem Fall ein Faible für Schokolade

Was dich bei uns erwartet

• Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Peters SchokoWelt in Lippstadt
• Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Chance, Prozesse und interne Abläufe mitzugestalten
• Ein wertschätzendes, bodenständiges Team
• Klare Strukturen - und gleichzeitig Raum, Dinge weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln
• 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Bürozeiten Montags - Freitags

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz gleich, ob dein Schwerpunkt eher im klassischen Office oder bisher auch im servicenahen Bereich liegt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.