Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung , Wohnungswirtschaft
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Analysieren
• Kalkulieren
• Kontrollieren
• Organisieren
• Rechnen

Arbeitszeit: 37 Std. / Woche
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Wir – die Wohnungsverwaltung und Bau GmbH Löbau sind die Städtische Wohnungsgesellschaft und mit ca. 1.400 Wohnungen und knapp 40 Gewerbeeinheiten einer der größten Vermieter der Stadt. Entscheidend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. In unserem Team pflegen wir ein ebenso professionelles wie offenes und kollegiales Miteinander. Loyalität, gegenseitige Wertschätzung und Freude am gemeinsamen Meistern von Herausforderungen prägen unser Wirken in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.

Ihre Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen:

Neuvermietung:

• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
• Wohnungsübergabe
• Gestalten eines geeigneten Mietermix

WEG / Fremdverwaltung:

• Stammdatenpflege
• Ansprechpartner für die Mieter, Durchführung von Mietersprechstunden
• Betreuung von Eigentümergemeinschaften
• Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
• Durchführung von Objektbegehungen mit Verwaltungsbeiräten
• Organisation, Beauftragung und Überwachung von Handwerkerleistungen
• Kündigungsbearbeitung, Wohnungsvorabnahme
• Bearbeitung von Mängelanzeigen, Auftragserteilung an Handwerksfirmen
• WEG Buchführung

Betriebskostenabrechnung:

• Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Mieter
• Prüfen von Rechnungen und Freigabe
• Prüfung der Kosten auf Umlagefähigkeit unter Berücksichtigung der mietvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen und fertigen entsprechende Kostenaufstellungen an
• Bearbeitung betriebskostenbezogene Anfragen und Widersprüche und Übernahme der Korrespondenz
• Ermittlung geeigneter Umlagebeträge und Prüfung der Verbrauchswerte auf Plausibilität
• Pflege der betriebskostenrelevanten Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System, sowie Anlage und Pflege der Abrechnungsstrukturen

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Berufserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse im Miet- und Wohnrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Was wir Ihnen bieten:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• 37 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten
• faire und leistungsgerechte VergütungHaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gern in digitaler Form unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Arbeitsort(e):

• Sporgasse 1 - 02708 Löbau

Arbeitsort ist Löbau

EDV-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in den Ms Office Anwendungen, immotion (GAP) von Vorteil
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3