Assistenz Büroorganisation GebäudeEnergie-Systeme (m/w/d) in Lörrach

Du spielst eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Büroteams und trägst aktiv zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten im Bereich GebäudeEnergie-Systeme bei.

Du koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine reibungslose Organisation, indem Du alle wichtigen Schnittstellen im Blick behältst.

Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und unterstützt sie bei Fragen rund um Termine, Angebote, Aufträge und Förderanträge.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung von administrativen Aufgaben und Kundenanfragen
• Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Posteingang- / -ausgang und Ablage
• Korrespondenz nach Vorlage
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Idealerweise ist das Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen
• Technisches Verständnis und Interesse an GebäudeEnergie-Systemen oder verwandten Bereichen
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist, Organisationstalent und ein hohes Maß an persönlichem Engagement

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir bieten Dir

• Ganzheitliches Entlohnungspaket: Bei uns erhältst Du nicht nur ein Gehalt, sondern ein umfassendes Paket, das Deine Leistung würdigt.
• Getränkeversorgung: Unlimitierter Zugang zu Wasser und anderen Getränken.
• Lösungsorientierte Arbeitskultur: Bei uns gibt es kein striktes Nein – gemeinsam finden wir immer eine Lösung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Genieße zusätzliche finanzielle Vorteile während der Feiertage und in Deiner Freizeit.
• Betriebliche Weiterbildung: Du sollst Dich bei uns weiterbilden können, wir übernehmen 100 % Deiner betrieblichen Weiterbildung.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Onboarding auf Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst Du unsere Arbeitsabläufe lernen.

In den ersten Wochen wirst Du einen persönlichen Ansprechpartner haben, der Dich gründlich einarbeitet.

Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du an erfahrenere Kollegen weitergeben.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser bei uns aus und arbeitest schon bald selbstständig.

Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

Schon interessiert? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.