Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Anrufe
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im Büroalltag
• Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails
• Du pflegst Bewerberdaten und unterstützt im Bewerbermanagement
• Du koordinierst Termine und lädst Bewerber zu Gesprächen ein
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Onboarding
• Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Dokumentenpflege
• Du erstellst und pflegst Stellenanzeigen (Homepage, Jobbörsen, Print)
• Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial und Ausstattung
• Du behältst Ordnung im Büro und in den Besprechungsräumen

Was wir uns von dir wünschen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office-/Empfangsbereich
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Deutschlandticket

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.