KG-1098-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
• Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
• Versicherungsmanagement
• Patentrecht
• Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
• Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
• Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
• Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten

Besetzung ab Januar 2026 / 30 Std. Woche

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im produzierenden Unternehmensumfeld
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
• Organisationsfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-On-Mentalität
• Vertraulichkeit und Diskretion
• KALTENBACH-Erfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse PC Kenntnisse, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil

Unser Angebot

• Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Verwaltungsbereich
• Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt.

Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:

Saskia Hansen

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich auf elektronischem Wege über: