Partner Unternehmen: Dreiland-Klinikum Lörrach

Arbeitszeit: Vollzeit

Beginn: Sofort

Arbeitsort: 79539 Lörrach

Die Berufsfachschule für Pflege der Kliniken des Landkreises Lörrach sucht ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) Unterstützung. Werden Sie Teil des Teams als

Sekretär/in der Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Berufsfachschule
• Eigenständiges Bewerbermanagement für Ausbildungsplätze - von der Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Koordination der Einstellungsverfahrens
• Administrative Unterstützung der Lehrkräfte bei der Unterrichtsvorbereitung und Schulorganisation
• Kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Anliegen
• Administrative Vor- und Nachbereitung des Staatsexamens
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen, Behörden sowie externen Kooperationspartnern der Ausbildung
• Mitwirkung bei der organisatorischen Planung und Umsetzung des Umzugs der Berufsfachschule in die neuen Räumlichkeiten des Dreiland-Klinikums

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen in einem Sekretariat, in der Schulverwaltung oder im administrativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in der Büroorganisation und Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Schüler/innen sowie Lehrkräften
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office- Programmen sowie eine hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Engagement und Motivation, unsere Auszubildenden bei ihrem Start in ihre berufliche Ausbildung zu begleiten

• Ein aufgeschlossenes und herzliches Team, welches sich auf ein neues Teammitglied freut
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Selbständiges Bearbeiten Ihres Aufgabenbereichs mit entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Digitales Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenhauszusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"