Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?

Sekretär/-in Sozialer Dienst Rheinfelden (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 50% | EG 6 TVöD Warum wir?

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job
• Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Soziale Dienste zum 01.04.2026 nachzugehen
• Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und ein aktives Gesundheitsmanagement
• Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals Was ist zu tun?

Sie sorgen im Sekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Verwaltungstätigkeiten:

• Fertigen von Briefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
• Verwaltung des Posteingangs- und Ausgangs
• Akten- und Bestellmanagement sowie Registratur
• Kundenkontakt an der Infothek, Telefonvermittlung und Terminkoordination
• Zuarbeit im Programm "enaio" und "OPENWebFM" Was braucht‘s dafür?
• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit, da auch Einsätze am Nachmittag notwendig sind
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen
• Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit Jetzt sind Sie dran!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal (https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-512875) . (https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-512875) Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Jessica Gangwisch, Telefon: 07621 410-5206, E-Mail: jessica.gangwisch@loerrach-landkreis.de (jessica.gangwisch@loerrach-landkreis.de) Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Lara Piram, Telefon: 07621 410-1222, E-Mail: lara.piram@loerrach-landkreis.de (lara.piram@loerrach-landkreis.de)

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de (https://www.loerrach-landkreis.de/willkommen)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.