Verwaltungskraft (m/w/d) Wir suchen ab sofort für unsere zentrale Verwaltung eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft, die Freude an administrativen Aufgaben hat, sprachlich sicher ist und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Beschäftigungsumfang: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Wir bieten:

• Vergütung in Anlehnung an TVöD
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung
• JobRad
• Hansefit
• eine Betriebsrente (VBLU)
• Kostenlose Kaffeespezialitäten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung
• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im sozialen Umfeld

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung oder Personalwesen wünschenswert
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit der Software Vivendi oder die Motivation, sich diese anzueignen
• Kenntnisse im TVöD oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Mitgestaltung
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben: Abrechnung & Verwaltung

• Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung unserer Abrechnungen
• Vorbereitung abrechnungsrelevanten Unterlagen für die internen Fachabteilungen
• Führung und Abrechnung unserer Barkassen
• Vorbereitung von Kreditoren- und Rechnungsunterlagen
• Bearbeitung offener Posten
• Vorbereitung inventurbezogener und dokumentationsrelevanter Vorgänge

Personalwesen

• Vorbereitung personalrelevanten Unterlagen und Daten für die interne Personalabteilung
• Berücksichtigung relevanter tariflicher Grundlagen (inkl. TVöD)
• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement sowie On-/Offboarding
• Pflege der Personalakten (digital & analog) inkl. Datenschutz und Fristen
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen personellen Übersichten
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen zur internen Weiterbearbeitung

Büroorganisation

• Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation und Strukturpflege
• E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/-ausgang
• Digitale und analoge Ablage
• Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationsstrukturen
• Schlüsselverwaltung und kleine interne Organisationsaufgaben
• Ansprechpartner*in für externe sowie interne Anfragende

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an info@lebenwohnen.de (https://mailto:info@lebenwohnen.de) Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung – Niko Körper – gerne telefonisch zur Verfügung: 07621 422 29-0 leben + wohnen gGmbH Teichmattenweg 21 79539 Lörrach

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.