Ihre Karriere im Immobilienvertrieb – mit System, Herz und Perspektive

AUFGABENBEREICH:

Als Vertriebsassistenz sind Sie eine zentrale Stütze unseres Vertriebsteams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die administrative und organisatorische Entlastung des Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehört ein effizientes Terminmanagement, die Koordination von Besichtigungen, internen Meetings und Notarterminen sowie die Sicherstellung optimal strukturierter Abläufe. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung und Prüfung aller relevanten Objektunterlagen, wie z. B. Grundbuchauszüge oder Energieausweise, verantwortlich und übernehmen erforderliche Behördengänge.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die sorgfältige Vorbereitung der Unterlagen für notarielle Beurkundungen in enger Zusammenarbeit mit Notariaten, Käufern und Verkäufern. Zudem bringen Sie sich kreativ in die Erstellung ansprechender Immobilienexposés ein, pflegen und aktualisieren unsere Online-Präsenzen (Homepage und Social Media) und unterstützen das Team bei weiteren Marketingmaßnahmen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in einer assistierenden oder administrativen Funktion, vorzugsweise im Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in einer CRM- oder Immobilienverwaltungssoftware
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum Homeoffice und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein sehr angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen in 4. Generation

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.