Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption
IG Metall Jobportal
Sonstige Branchen
Lohr am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption
Über diesen Job
Offene Stellen bei der IG Metall
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption
- Bildungszentrum Lohr
- Publiziert: 13.02.2026
- Publizierung bis: 28.02.2026
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für das Bildungszentrum Lohr-Bad Orb suchen wir ab sofort
ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) Rezeption.
Deine Aufgaben:
Rezeption
- Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten)
- Telefonzentrale
- Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen, etc.
- Tagesabschluss in Sihot
Organisatorische Aufgaben
- Ausfertigen von Schichtplänen für die Rezeption Lohr
- Wöchentliche Seminarvorbereitung für externe Seminare sowie Zimmerzuteilung in Sihot
- Vorbereitung des Zahllaufs für die Buchhaltung
- Buchen von Leistungen in Sihot (z.B. Partnerübernachtung, Handwerkeressen, Werbemittelverkauf)
- Kasse Rezeption (Bargeld/EC-Karten/Kreditkarten)
- Entgegenahme von Beschwerden und Weiterleiten an verantwortliche Stellen im Haus
- Ansprechpartner*in für Gäste und Interessierte, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Bildungszentrums; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen an anderen Stellen
- Nutzung der IT-Werkzeuge; SiHOT-Anwendungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Post, Ablage)
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder auf einem anderen Weg erworbene gleichwertige Kenntnisse, Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzte Standard-Software-Produkten (MS Office), CRM, Internet/Intranet, SIHOT
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Verbindlichkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Beschäftigten und Gästen
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Arbeit am Wochenende
- Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten des Bildungszentrums (Lohr und Bad Orb)
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine
u
nbefristete St
elle
(35
Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Stephanie Laux
IG Metall Bildungszentrum Lohr – Bad Orb
Schulleiterin
Tel. +49 (0) 6052 89 150