Wünschen Sie sich eine berufliche Herausforderung, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Sehnen Sie sich danach, Teil einer Gemeinschaft zu sein, deren Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Kleeblatt-Familie!

Die Kleeblatt Pflegeheime GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Teilzeit mind. 60% oder Vollzeit, die mit Leidenschaft und Kompetenz unserer Geschäftsführung den Rücken stärkt. Bei uns sind Sie mehr als nur ein Rädchen im Getriebe – Sie sind Teil eines tollen Teams.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick

• Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie insbesondere allgemeine Administrationsaufgaben.
• Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter, Klausuren der Führungskräfte und Veranstaltungen.
• Bei festgelegten Maßnahmen zeigen Sie ein proaktives Nachhalten und setzen Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
• Sie bearbeiten in enger Abstimmung mit den Häusern die Versicherungsfälle unserer Bewohner.
• Sie übernehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbständig Sonderaufgaben.

Qualifikation

So passen Sie zu uns

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um.
• Sie können sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen vorweisen.
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und haben eine klare, verbindliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.
• Ein freundliches Auftreten und die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

Das können Sie von uns erwarten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsfreiraum
• Vergütung nach TVöD EG 8 zuzüglich betrieblichen Altersversorgung nach KVBW
• Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung sowie umfangreiche Mitarbeiterangebote

Werden Sie Teil der Kleeblatt Familie. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt online oder postalisch über folgende Adresse: Kleeblatt Pflegeheime gGmbH · Bereich Personal und Recht · Alt-Württemberg-Allee 4 · 71638 Ludwigsburg.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Verfahrens binnen einer Frist von drei Monaten vernichtet.