Die BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH, ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V., ist ein gemeinnütziger Bildungsträger und verfügt über ein starkes, dezentral organisiertes Netzwerk mit rund 700 Mitarbeitenden in über 60 Niederlassungen in Baden-Württemberg, der Pfalz und dem Saarland. BBQ bietet jungen Menschen gezielte Starthilfe ins Berufsleben, unterstützt Arbeitsuchende und ist ein kompetenter Ansprechpartner für Unternehmen und deren Beschäftigte.

Aufgaben

• Abwicklung von Vermittlungsprämien in der Region 3
• Aufbau des Bereichs der digitalen Angebote in Ludwigsburg
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe; Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung neue Prozesse und bringen sich aktiv in den Aufbau der Organisation ein.
• Pflege der Datenbanken, Tabellen und digitale Akten – zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Vereinbarungen, Abrechnungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumentationen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und koordinieren Termine sowie Kommunikationsabläufe.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen als Assistenz, im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und behalten auch in neuen oder unklaren Situationen den Überblick.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel) und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Arbeitsprozessen mit.
• Sie haben Freude daran, neue Wege mitzugestalten und bringen sich aktiv in den Aufbau der Einrichtung ein.

Hinweise