Der Schwimmverein Ludwigsburg 08 e.V. ist mit über 1000 Mitgliedern einer der größten Schwimmvereine der Region. Wir sind stolz auf unsere vier Abteilungen: Schwimmen, Wasserball, Kanu und Triathlon, die sowohl Breiten- als auch Leistungssport auf hohem Niveau bieten. Unser Verein lebt von der Leidenschaft für den Wassersport und dem starken Gemeinschaftsgefühl unserer Mitglieder, Ehrenamtlichen, Trainer*innen und des Vorstands. Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aktivitäten reibungslos zu organisieren und unser Vereinsleben aktiv mitzugestalten.

Dein Einsatzbereich: Als zentrale Verwaltungskraft bist du die organisatorische und kommunikative Schnittstelle unseres Vereins. Du unterstützt unser engagiertes ehrenamtliches Team – vom Vorstand über die Abteilungsleiterinnenbis zu den Trainerinnen – in allen administrativen Belangen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Fäden zusammenlaufen und unser Vereinsalltag für alle Mitglieder und Aktiven optimal funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Du buchst laufende Geschäftsvorfälle und arbeitest eng mit unserem Steuerberater und Kassenwart zusammen, um eine korrekte Finanzverwaltung sicherzustellen.
• Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und führst Überweisungen sowie Lastschriften aus.
• Du kümmerst dich um die Lohnvorbereitung und -abrechnung für unsere Angestellten und Trainer*innen und pflegst die zugehörigen Personalunterlagen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Ehrenamtlichen und beantwortest diese freundlich und kompetent.
• Du bringst dich bei der Kursplanung und Kursverwaltung, sowie der Verwaltung unserer Sportangebote ein.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, verwaltest wichtige Dokumente und behältst Termine sowie Fristen im Blick.
• Optional: Du betreust unseren Vereins-Newsletter, pflegst unsere Website und VereinsApp, erstellst Social Media Posts, um unsere Mitglieder und Follower stets auf dem Laufenden zu halten.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Vereinswesen oder in der allgemeinen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
• Eine sorgfältige, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Begeisterung für den Sport und die Bereitschaft, dich in einem wertschätzenden Umfeld aktiv einzubringen.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein abwechslungsreicher und sinnstiftender Aufgabenbereich in einem dynamischen Sportverein.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung, um deine Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
• Ein herzlicher Verein mit engagierten Mitgliedern und einem starken Gemeinschaftsgefühl über alle vier Abteilungen (Schwimmen, Wasserball, Kanu, Triathlon) hinweg.
• Die Chance, einen direkten und sinnvollen Beitrag zur Förderung von Bewegung, Bildung und Gemeinschaft in unserer Region zu leisten.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und die spezifischen Abläufe unseres Vereins.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@svl08.com. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, unseren Schwimmverein weiter voranzubringen! Hinsichtlich der Art der Anstellung sind wir flexibel, ob als Minijob, Werksstudent oder Teilzeitanstellung. Sprich uns einfach an.

Art der Stelle: Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.