ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW
- Kennziffer: J000009840
- Einstiegsart: Professionals
- Einsatzort: Ludwigsburg
- Gesellschaft: MHP - A Porsche Company
Aufgaben Aufgaben
Als Mitarbeiter:in im Workplace Management bist du unser:e Alltagsheld:in. Dabei hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen. Wer braucht schon Superheld:innen, wenn es Alltagsheld:innen gibt?
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in inklusive Handling der Besucherausweise
- Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Büromaterialien
- Auskunftserteilung als Bindeglied zwischen unseren Gästen und den jeweiligen Fachabteilungen
- Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
Anforderungen Anforderungen
Um für deinen Weg als Alltagsheld:in bei MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service. Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind hilfreich.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.