Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
bkb Steuerberatung Wirtschaftsprüfung
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Ludwigshafen am Rhein
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
Über diesen Job
Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer
Über uns
Fünf Orte. Viele Möglichkeiten. Ein Ziel: gute Arbeit.
Rund 150 Persönlichkeiten, 5 Standorte in Speyer, Mannheim, Bensheim, Ludwigshafen und Landau und über 60 Jahre Erfahrung in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Was sich nach einer gewachsenen Struktur anhört, ist bei uns alles andere als festgefahren. Als von DATEV ausgezeichnete Digitale Kanzlei arbeiten wir mit modernen Tools, klaren Prozessen und digitalen Abläufen auf allen Ebenen und schaffen damit die Grundlage für eine Arbeitsweise, die effizient, strukturiert und zugleich flexibel ist.
Das kommt nicht nur unserem Team zugute, sondern auch unseren Mandanten: Wir betreuen regionale Mittelständler genauso wie internationale Unternehmensgruppen, Start-ups oder familiengeführte Betriebe. Und genauso vielseitig wie unsere Mandate sind auch unsere Teams: Jeder unserer Standorte hat seine eigene Dynamik. Mal überschaubar mit 5 Köpfen, mal größer aufgestellt mit 40 Kollegen, aber stets familiär. Was uns alle verbindet, ist ein hoher fachlicher Anspruch, die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und die Überzeugung, dass gute Arbeit nur dort entstehen kann, wo Menschen den Freiraum haben, ihre Stärken einzubringen.
Für unsere Standorte Speyer, Mannheim, Bensheim, Ludwigshafen und Landau suchen wir immer Menschen, die ihre Aufgaben zuverlässig erledigen, im Team mitdenken und sich in ihrer Rolle weiterentwickeln wollen – hier konkret: Office Manager / Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Speyer . Bewirb dich für einen abwechslungsreichen Job mit Zukunft!
Was dich bei uns erwartet
Als zentrale Anlaufstelle hältst du unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und bringst Struktur in die täglichen Abläufe. Bei dir laufen alle Fäden zusammen, ob bei der Terminkoordination, der Korrespondenz oder der Organisation. Gleichzeitig hast du bei uns die Möglichkeit, dich auch in übergreifende Themen wie Digitalisierung oder interne Projekte aktiv einzubringen. Das könnte bald Teil deiner Tätigkeiten sein:
- Organisation des Office-Alltags und Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
- Telefonzentrale, Besuchermanagement und Terminkoordination
- Pflege von Stammdaten, Dokumentenerfassung und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung im Bestellwesen und bei interner Organisation
- Mitarbeit an Projekten, z. B. zur digitalen Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Weitere Aufgaben, bei denen du Struktur, Überblick und Eigeninitiative einbringen kannst
Was du mitbringen solltest
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, verlässlich zu koordinieren und im Tagesgeschäft mit anzupacken? Dann bist du bei uns genau richtig. Egal, ob du aus dem kaufmännischen Bereich kommst oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mitbringst: Bei uns zählt dein Organisationstalent und dein Gespür für einen gut laufenden Büroalltag. Zusätzlich solltest du die folgenden Punkte mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (idealerweise in der Steuerberatung, aber kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Kommunikationsfreude, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen – egal, ob im Team oder im Kontakt mit Mandanten
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
Was wir dir bieten
Gute Arbeit braucht gute Rahmenbedingungen. Uns ist wichtig, dass du deinen Job mit Sorgfalt machen kannst, ohne dich dabei zu verbiegen. Deshalb schaffen wir Strukturen, die den Alltag erleichtern, und Freiräume, die Entwicklung ermöglichen. Unter anderem bieten wir dir die folgenden Vorteile:
- Du erhältst eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung – ergänzt durch mögliche Erfolgsprämien, Tankgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse oder ein Jobticket, ganz nach deiner individuellen Situation
- Wir fördern dich gezielt durch interne und externe Fortbildungen, persönliche Entwicklungsgespräche und Unterstützung auf deinem individuellen Karriereweg
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – darum profitierst du von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, die dir über die gesetzlichen Leistungen hinaus mehr Sicherheit bietet.
- Durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice passt sich dein Job deinem Leben an, nicht umgekehrt
- Bis zu 30 Urlaubstage mit zuverlässiger Urlaubsvertretung
- Ausführliche Einarbeitung mit fester Ansprechperson
- Freu dich auf helle, ergonomische Arbeitsplätze, modernste Technik und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlst
- Chefs zum Ansprechen, nicht nur zum Grüßen: Unsere Führungskräfte interessieren sich für deine Ideen, deine Meinung und dein Feedback
- Möglichkeiten zum internen Standortwechsel – wähle zwischen fünf Standorten den zu dir Passenden
- Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane Events, wir nehmen uns Zeit, Erfolge zu feiern und das Miteinander zu pflegen
