Über diesen Job

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 1744)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, eine Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiter*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung

Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch:

Vorbereiten und Versenden von Akten
Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet
Bearbeitung der anfallenden Ablage

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

Verwalten des Aktenarchivs
Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte
Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)

Hinweis :
Es besteht Dienstleitungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:
Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

Wenn Sie ...

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung)
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r
Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen
Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen
Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen
über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können
Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hundn entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 22.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Wild unter der Telefonnummer 0621/504-2050 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Stadtverwaltung Ludwigshafen

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.1

Basierend auf 29 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

29 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stadtverwaltung Ludwigshafen als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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