Ihre Aufgaben

• Sie organisieren selbstständig den Sekretariatsbereich des Bildungscampus und übernehmen hierbei für den Bildungscampus spezifische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Botengänge, Telefonauskünfte)
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Dozentinnen und Dozenten an Veranstaltungen des Bildungscampus
• Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben des Bildungscampus (Posteingang, Datenpflege, Archivierung)
• Sie wirken bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Fortbildungen (Präsenz-, Digital- und Hybridformate) des Bildungscampus mit
• Sie übernehmen das Teilnehmermanagement (Anmeldung, Rechnungsstellung) von Veranstaltungen des Bildungscampus
• Sie verwalten selbstständig die Raumbuchung des Bildungscampus

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie besitzen Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
• Sie besitzen Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung
• Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• Sie arbeiten sicher mit MS Office
• Eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren positiven Eigenschaften
• Sie haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Persönliches Engagement und Loyalität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Wir bieten – einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
• Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
• Wir bringen Sie voran – mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
• Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
• Ein offenes Ohr – mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
• Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte – durch Corporate Benefits
• Bonus für Ihre Familie – Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz

Jetzt bewerben

Weitere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Dr. Michael Kreinest telefonisch unter 0621-6810-8254 (Sekretariat) gerne zur Verfügung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken.

Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei direkt über unser Karriereportal: www.bgu-ludwigshafen.de.

22.12.2025 sf