Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster im Einklang mit internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben zuständig
• Sie übernehmen die Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftraggeberspezifischer Terminwünsche
• Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb des Unternehmens, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll)
• Sie dienen als Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten
• Sie achten auf die Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import)
• Sie helfen bei der Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten
• Sie kümmern sich um die Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort

Ihre Qualifikationen:

• Sie bringen eine Berufsausbildung, betriebswirtschaftliche Ausbildung wie Diplom-Kaufmann, Betriebswirt/Bachelor (m/w/d) oder vergleichbar mit
• Sie haben Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung (wünschenswert)
• Sie bringen Erfahrung oder Schulung im Bereich Luftsicherheit mit (von Vorteil)
• Sie können eine gültige ZÜP nach §7 vorweisen (falls nicht - muss bestanden werden bei Einsatzbeginn)

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• 30 Tage Urlaub

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.