Ihre Aufgaben sind:

• Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
• Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
• Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
• Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
• Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
• Dienstreiseabrechnungen und Planungen
• Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
• Ordnen und Überwachen von Wiedervorlagen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur
• Kopierarbeiten
• Einholung von Angeboten
• Vorschussverwaltung bzw. Kassenführung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen

Wichtig sind für uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente geeignete Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige,
• lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit

Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleiterin, Frau Charlotte Borgemeister, telefonisch unter 0151-43874202 und die Teamleitung der Verwaltung, Frau Franziska Woick, telefonisch unter 0171-3139892, gern zur Verfügung.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 31 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad -Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Kontakt zum Arbeitgeber

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