Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie für die Modellierung von Prozessen im Prozess- und Changemanagement (PCM) (20260163_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Allgemeine Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Antragsprüfungen (z. B. Unfallanzeigen)
• Rechnungsbearbeitung
• Organisieren und Teilnahme an Begehungsterminen im gesamten WSA Ostsee
• Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
• Erstellen und prüfen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
• Unterstützung der AMS-Koordination
• Prozessabläufe (PCM) darstellen (modellieren)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/ zur Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Standardanwendungen
• Kenntnisse im Bereich SAP (PVS)
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Präsentationsfähigkeit
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse im Bereich des Arbeitsschutzes, der Organisation/Innerer Dienst sowie im Haushalts- und Vergaberecht
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln mit Problembewusstsein
• Verantwortungsbereitschaft
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerscheinklasse B bzw. 3
• Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1

Das bieten wir Ihnen

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Hinweis für externe Beamtinnen/Beamte:
Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260163_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit und Anerkennung nach deutschem Recht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten (3) Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schlossplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8051) (BG:3)

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von der Fachgebietsleitung Frau Mirian Krause, E-Mail: mirian.krause@wsv.bund.de. Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Heike Müller, E-Mail: heike.mueller@wsv.bund.de (Tel. 03831 249121) zur Verfügung.