Einkäufer (m/w/d) im operativen Labor- und Arzneimitteleinkauf

Die Apotheke des UKSH zählt zu den modernsten und größten Klinikapotheken in ganz Deutschland, und fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Arzneimittel und Labormaterialien. Wir sind nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert und darüber hinaus auch ein Herstellungsbetrieb nach §13 AMG. Somit können wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung anbieten.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als operative Einkäuferin bzw. Einkäufer im Labor- und Arzneimitteleinkauf am Campus Lübeck. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Deutschlandticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

• Selbstständige Durchführung und Controlling der Materialanforderungen (Bestellabwicklung, Auftragsüberwachung und Terminverfolgung, Retourenabwicklung)
• Preisermittlung und -bewertung mit Angebotseinholung und -vergleich sowie Kostencontrolling von Lieferverträgen/Rahmenverträgen und Materialkosten
• Kommunikation mit internen Kunden und Lieferanten zu Bestellabwicklung und Lieferterminen sowie Stammdatenanlage und -pflege
• Rechnungsprüfung und elektronische Rechnungsbearbeitung, inkl. kaufmännische Wareneingangsbearbeitung und -prüfung
• Eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien sowie Lieferantenbeziehungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (PKA) als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrungen im operativen Einkauf, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Erfahrung mit ERP Systemen sowie Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, Kommunikationsgeschick (in Wort & Schrift) sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen und den gängigen MS Office-Anwendungen (Microsoft Excel, Word, Outlook)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27241.

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538