Wir suchen für das Büro in der Hamburger Hafencity eine zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgabengebiete:

• Empfang der Besucher, Anmeldung, Weiterleitung
• Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Weiterleitung eingehender E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen
• Beauftragung der Kurierdienste/Entgegennahme von Kuriersendungen
• Entgegennahme der Briefpost und deren Verteilung
• Kuvertierung und Frankierung der ausgehenden Post
• Konferenzraumterminierung und Bewirtung
• Evakuierungshelfer im Notfall für den entsprechenden Brandabschnitt
• Bestellung von Catering
• kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben
• Interaktion und Absprache von Tätigkeiten mit externem Hausmeister
• Schnittstelle für Tätigkeiten für externe technische Mitarbeiter/in des Vermieters

Ihr Profil:

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Office Assistant oder Kaufleute Büromanagement (m/w/d)
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• strukturierte Arbeitsweise
• grundlegende PC-Kenntnisse (Outlook, Office-Anwendungen)
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
• ruhigen, gut planbaren Arbeitsplatz
• angenehmes Arbeitsumfeld
• attraktiven Bürostandort
• eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• eine sorgfältige Einarbeitung
• attraktives Gehalt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.