Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Teilzeit (30 Std.) In einem Gemeinnütziges Sozial- und Gesundheitsunternehmen

Dir ist es eine Herzensangelegenheit, sämtliche Anfragen zuverlässig zu koordinieren und zu beantworten? Dann bist DU bei uns richtig! Du möchtest mehr über uns erfahren? DRK Schwesternschaft Lübeck e.V. – Füreinander da. Miteinander stark - YouTube (https://www.youtube.com/watch?v=dpOceuScAHQ)

Wir haben Dir viel zu bieten:

• Zusätzliche Benefits: Bike-Leasing, Wellpass, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Wertschätzung und flache Hierarchien: Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und Deine Meinung zählt.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungen mit Perspektive - fachlich, persönlich und für Deinen nächsten Karriereschritt.
• Faire Vergütung: Dein Gehalt richtet sich nach dem DRK-Tarif - mit Anerkennung Deiner Berufserfahrung.
• Werte, die zählen: Wir leben die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuz - jeden Tag.

Dein Tag bei uns:

• Unterstützung des Sekretariats und der Vereinsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft
• Rezeption und Informationsmanagement für Mitglieder, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
• Mitgestaltung und organisatorische Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
• Postbearbeitung inklusive Frankieren, Dokumentation, Führung der Portokasse und Monatsabschluss
• Verwaltung der Mietverhältnisse unserer Wohnanlage
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Verwaltung des Fuhrparks inklusive Ablage von Leasingverträgen, Pflege von Übersichten und Bearbeitung von Schadensmeldungen

Das bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Die DRK-Schwesternschaft e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann melde Dich gerne bei uns!

Deine Ansprechpartnerin Helene Maja Schubert freut sich auf Deine Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.