Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen & Controlling

Wir suchen eine kaufmännische Mitarbeiterin oder einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung und das Controlling in der Stabsstelle Fundraising für den Bereich der Fördersrtiftung des UKSH.

Als zentrale Anlaufstelle koordiniert die Stabsstelle Fundraising campusübergreifend alle Fundraising-, Spenden- und Charityaktivitäten am UKSH und leistet damit einen zentralen Beitrag zur Stärkung der Universitätsmedizin in Schleswig-Holstein. Unter dem Claim "Gutes tun!" managt die Stabsstelle dazu zwei gemeinnützige Organisationen. Eine der beiden gemeinnützigen Organisationen ist die Förderstiftung des UKSH, die andere ist der UKSH Freunde- und Förderverein "Wissen schafft Gesundheit e. V.".

Seit ihrer Gründung im Mai 2013 hat die Förderstiftung des UKSH insgesamt 162 Projekte aus Medizintechnik, digitaler Zukunftsmedizin sowie Forschungs- und Studienvorhaben mit über 4,26 Millionen Euro gefördert. Parallel wurde das Stiftungsvermögen auf mehr als 3,31 Millionen Euro ausgebaut. Insgesamt erzielte die Stiftung seit 2013 Einnahmen von über 8,5 Millionen Euro. Dank des gesellschaftlichen und treuen Engagements von aktuell 80 Unternehmerpersönlichkeiten leistet die Stiftung einen bedeutenden Beitrag zur Stärkung der universitären Spitzenmedizin des UKSH – mit bundesweiter Strahlkraft. Weitere Informationen finden Sie hier.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales Team, das sich über Unterstützung freut, und eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Fundraising- und Stiftungsumfeld
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E10 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, mit zzt. 19,25 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Übernahme wesentlicher Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Mitwirkung beim Controlling, insbesondere im Spendenkontext der Stiftung

• Übertragung und Prüfung von Bankumsätzen, Pflege von Debitoren und Belegen sowie Vorbereitung und Durchführung von Buchungen in SAP (monetäre Spenden, Zuordnungen, Ablagen)
• Mitarbeit an Monats- und Quartalsauswertungen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Kuratorenverwaltung, Vereinbarungen, Spendenschlüssel-Systematik
• Zuarbeit für interne Prozesse, Veranstaltungen und Spendenaktionen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Finanzbuchhaltung, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter) oder einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung; idealerweise erste Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
• Sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, SAP-FI bzw. SAP-S4Hana) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27660.

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538